| Registro | Companies House, pubblico e consultabile gratuitamente online |
| PSC | di norma oltre il 25% di azioni o voti, il diritto di nominare la maggioranza degli amministratori o un'influenza significativa |
| Verifica dell'identità | obbligo di legge per amministratori e PSC dal 18 novembre 2025 |
| Nuovi PSC | codice personale all'iscrizione o entro 14 giorni |
| In Italia | se sei residente, la partecipazione estera va indicata nel quadro RW, anche come titolare effettivo |
| Aggiornato | novembre 2026 |
Companies House: registro delle imprese e dei titolari effettivi in uno
Se cerchi il registro delle imprese in Inghilterra, in Gran Bretagna o nel Regno Unito, arrivi a Companies House. È il registrar of companies e tiene il registro per Inghilterra e Galles, Scozia e Irlanda del Nord. Non ci sono tribunali né notai di mezzo: i depositi vanno direttamente al registrar e le consultazioni si fanno online.
Companies House mette a disposizione tutti i dati pubblici gratuitamente, senza registrazione. Trovi denominazione, numero, sede legale, data di costituzione, amministratori attuali e passati, garanzie iscritte, informazioni sulle procedure concorsuali e tutta la storia dei depositi. Le immagini dei documenti dal 2003 in poi sono gratuite; i documenti cartacei più vecchi, da scansionare, costano £3 l'uno. Con il servizio gratuito Follow ricevi un'email ogni volta che una società deposita qualcosa. Per una due diligence prima di un'operazione è oro.
Non esiste una visura separata come quella che conosci dal registro delle imprese italiano. La scheda della società e i documenti depositati sono la visura. Dove all'estero serve un documento certificato, lo otteniamo per te.
Chi è una persona con controllo significativo?
Una person with significant control (PSC) è chi possiede o controlla una società, in altre parole il suo titolare effettivo. Secondo le linee guida di Companies House, un PSC è di norma chi detiene più del 25% delle azioni o dei diritti di voto, può nominare o revocare la maggioranza degli amministratori, o esercita comunque un'influenza o un controllo significativi.
I dati PSC fanno parte del deposito di costituzione. Ogni variazione va comunicata a Companies House. Se una società non riesce a individuare un PSC, o non ne ha, deve comunicare anche questo. Nel sistema britannico un vuoto non è un'opzione: è a sua volta un deposito.
L'entità della partecipazione non viene comunicata al decimale, ma per fasce: oltre il 25% fino al 50% compreso, oltre il 50% e meno del 75%, il 75% o più. L'indirizzo di residenza del PSC non viene pubblicato; al suo posto compare un indirizzo per le comunicazioni. Se stai assegnando i ruoli in una società nuova, le basi sono in PLC Formation.
Cosa si comunica di un PSC
La società concorda questi dati con il PSC prima che vadano a Companies House. L'indirizzo di residenza viene raccolto ma non pubblicato.
- Nome e data di nascita
- Cittadinanza e paese di residenza
- Indirizzo per le comunicazioni
- Indirizzo di residenza, non pubblico
- Data in cui la persona è diventata PSC e data della conferma
- Ogni forma di controllo applicabile, con la fascia di azioni e diritti di voto
Verifica dell'identità: obbligatoria da novembre 2025
La verifica dell'identità presso Companies House è diventata un obbligo di legge il 18 novembre 2025. Quella data non è stata un precipizio, ma l'inizio di una transizione di 12 mesi per amministratori e PSC esistenti. Chi supera la verifica riceve un codice personale di Companies House. Gli amministratori lo indicano con il prossimo confirmation statement, o nella domanda di costituzione per una società nuova. Senza amministratori verificati la società non può più depositare il confirmation statement.
I PSC iscritti dopo il 18 novembre 2025 indicano il proprio codice all'iscrizione o entro 14 giorni. Per i soci all'estero la strada pratica è spesso un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). La verifica tramite un ACSP funziona da qualsiasi paese, ma l'ACSP deve essere registrato presso un'autorità britannica di vigilanza antiriciclaggio.
Un tempo ogni società teneva anche un proprio registro PSC. Il relativo capitolo del Companies Act 2006 è stato abrogato con effetto dal 18 novembre 2025 dall'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. Contano ora i dati presso Companies House. Gli altri libri di una PLC, soprattutto il libro soci, restano obbligatori.
Anche l'Italia vuole sapere della tua partecipazione
Ecco il punto che sorprende molti. La proprietà di una società britannica sta nel registro britannico, ma non sempre finisce lì. Se sei residente in Italia, le partecipazioni in società estere rientrano tra gli investimenti esteri da indicare nella dichiarazione dei redditi, nel quadro RW, e l'obbligo vale anche per chi ne è titolare effettivo senza esserne il detentore diretto (art. 4 DL 167/1990; dal 2027 la regola passa nel d.lgs. 141/2026). Una PLC detenuta tramite un fiduciario o una società intermedia non ti esonera.
Molti paesi tengono poi propri registri dei titolari effettivi, e alcuni raggiungono società estere con un legame locale, per esempio immobili o attività nel paese. Se la tua società britannica faccia scattare una comunicazione in Italia o in un altro paese in cui detiene beni dipende dalle regole di quel paese: va verificato lì. Per una PLC usata come holding con immobili o controllate all'estero non è un caso limite. Le comunicazioni negli altri paesi e i dati presso Companies House devono coincidere. Noi allineiamo il lato britannico e lavoriamo con il tuo consulente in Italia sul suo.
Un cambio di soci nella PLC: l'ordine che evita guai
Quando cambiano i soci della tua PLC, più registri si tengono a vicenda. Così lo gestiamo nel nostro servizio di company secretary.
- 1
Verificare il trasferimento
Controllare statuto, diritti di prelazione e consensi prima che il trasferimento venga firmato. Per le azioni esistenti la stamp duty fa parte della stessa verifica; i dettagli sono in come viene tassata una UK PLC.
- 2
Aggiornare il libro soci
Solo quando il trasferimento è pulito si modifica il libro soci della PLC.
- 3
Controllare le soglie PSC
Se qualcuno supera il 25, il 50 o il 75% in un senso o nell'altro, la voce PSC cambia. I nuovi PSC hanno bisogno del codice personale.
- 4
Effettuare i depositi
Le variazioni si depositano presso Companies House. Se la società ha un obbligo di comunicazione in un altro paese, facciamo in modo che anche lì i dati coincidano.
- 5
Tenere d'occhio il confirmation statement
La conferma annuale deve coincidere con tutto ciò che è stato depositato nell'anno, e ogni amministratore deve essere verificato.
Domande sul registro PSC e sul registro delle imprese britannico
Quanto costa una visura di una società britannica?
I dati di Companies House si consultano gratuitamente online, e lo stesso vale per le immagini dei documenti dal 2003. Solo i documenti cartacei più vecchi, da scansionare, costano £3 l'uno.
Quando sono PSC di una società britannica?
Di norma quando detieni più del 25% delle azioni o dei voti, puoi nominare o revocare la maggioranza degli amministratori o eserciti comunque un'influenza significativa.
Il mio indirizzo di casa verrà pubblicato?
No. Companies House pubblica per i PSC un indirizzo per le comunicazioni; quello di residenza resta riservato.
Vivo in Italia e sono PSC: devo andare nel Regno Unito per verificare l'identità?
No. Oltre alla via online con GOV.UK One Login, puoi far eseguire la verifica da un Authorised Corporate Service Provider, da qualsiasi paese.
Fonti: GOV.UK: Searching the Companies House register; GOV.UK: People with significant control (PSCs); GOV.UK: Verifying your identity for Companies House; GOV.UK: Verify your identity for Companies House; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; legislation.gov.uk: Companies Act 2006, section 790M (annotations); Normattiva: DL 167/1990, art. 4 (quadro RW)
