| Obbligo dal | 18 novembre 2025, con 12 mesi di transizione per le società esistenti |
| Chi | director, PSC, director di overseas company, ACSP |
| Come | GOV.UK One Login (gratuito) o un ACSP registrato |
| Dall'estero | tramite un ACSP da qualsiasi Paese |
| Risultato | un codice personale da indicare per ogni ruolo |
Chi deve verificare la propria identità
Dal 18 novembre 2025 la verifica d'identità è un obbligo di legge. Riguarda i director e gli organi equivalenti, i director di società estere con una sede nel Regno Unito, le persone con controllo significativo (People with Significant Control, in breve PSC) e i fornitori registrati stessi. Per chi deposita soltanto documenti, per le limited partnership e per le società che fanno da director la verifica arriva più avanti.
Nella maggior parte dei casi la verifica si fa una volta sola. Dopo ricevi un codice personale, il Companies House personal code. È tuo, non della società, e lo indichi per ogni ruolo che ricopri in una società.
Quando devi indicare il tuo codice
La scadenza dipende dal tuo ruolo e da quando l'hai assunto.
| Ruolo | Quando |
|---|---|
| Director di una nuova società | all'iscrizione, come parte della domanda |
| Director già in carica | con il prossimo Confirmation Statement della società, separatamente per ogni società |
| PSC iscritto dal 18 novembre 2025 | all'iscrizione o entro 14 giorni |
| PSC che è anche director | entro 14 giorni a partire dal giorno dopo la data del Confirmation Statement |
| PSC che non è director | nei primi 14 giorni del suo mese di nascita |
| Director di una overseas company | entro l'anniversario della registrazione della sede britannica |
GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House
Due strade per la verifica
GOV.UK One Login: il servizio pubblico è gratuito. Online funziona con un passaporto biometrico di qualsiasi Paese, insieme al tuo indirizzo attuale e all'anno in cui ti sei trasferito lì. Altre strade, come i dati bancari o l'ufficio postale, sono pensate solo per chi vive nel Regno Unito.
Authorised Corporate Service Provider (ACSP): un fornitore britannico registrato presso Companies House e vigilato da un'autorità antiriciclaggio britannica verifica la tua identità per te. Funziona da qualsiasi Paese. Gli dai nome completo, indirizzo di residenza, e-mail e i documenti che ti chiede. Il codice te lo manda Companies House via e-mail. Nel registro compare poi una dichiarazione con il tuo nome, la data della verifica e il fornitore.
Per chi costituisce o guida una società dall'Italia l'ACSP è spesso la via più pratica, soprattutto quando la verifica via app si blocca su documento o indirizzo. Nel nostro UK Company Setup la verifica d'identità è compresa.
Che cosa succede se non ti verifichi
Chi non rispetta in tempo gli obblighi di verifica può commettere un reato. Companies House parla di procedimento penale con multa o di una sanzione. In futuro accanto al tuo nome nel registro dovrebbe comparire un'annotazione, e finché manca la verifica non potrai diventare director né costituire una nuova società.
E c'è un avvertimento che Companies House dà direttamente: non prestare la tua identità perché altri costituiscano o gestiscano una società. Chi fa il prestanome risponde di quello che succede a suo nome. Sui doveri dei director trovi di più in Responsabilità nella Limited.
Domande frequenti
La verifica d'identità costa qualcosa?
La verifica con GOV.UK One Login è gratuita. Un ACSP può chiedere un compenso per il suo servizio.
Sono director di più società. Devo verificarmi più volte?
No, la verifica si fa una volta. Il codice però lo indichi separatamente per ogni società e ogni ruolo.
Basta la carta d'identità elettronica italiana?
Per la verifica online GOV.UK indica il passaporto biometrico di qualsiasi Paese. Quali documenti accetta un ACSP te lo dice il fornitore.
Vale anche per la mia holding?
Sì. Sono coinvolti director e PSC di ogni società britannica, holding comprese. Le società che fanno da director verranno incluse più avanti. Se pensi a una holding, guarda UK Holding Company.
Fonti: GOV.UK: Verify your identity for Companies House; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; GOV.UK: Verifying your identity for Companies House; GOV.UK: Using an ACSP to verify your identity; Companies House: Authorised Corporate Service Providers
