Gestione di una UK PLC esistente
La tua PLC torna in ordine, qualunque sia la sua storia. Subentriamo nella gestione, troviamo ogni lacuna e la chiudiamo.
| Per chi | proprietari e consigli di PLC esistenti, quotate o no |
| Verifica dell'identità | gli amministratori in carica indicano il codice con il prossimo confirmation statement |
| Senza verifica | niente confirmation statement, e reato se l'amministratore continua a operare |
| Scadenze della PLC | bilancio e assemblea annuale entrambi entro sei mesi dalla chiusura |
| Risultato | libri in ordine, depositi recuperati, nuovo secretary, un calendario |
Per chi è pensato questo pacchetto
Alcune PLC sono gestite bene. Poi ci sono le altre. La società era nata per un progetto che è slittato. Il fornitore precedente ha chiuso. L'amministratore che seguiva tutto se n'è andato. Oppure hai rilevato delle azioni e solo adesso scopri che nessuno sa dove sia il libro dei verbali.
Dopo le riforme di Companies House questi problemi emergono prima. La verifica dell'identità è obbligatoria dal 18 novembre 2025 e un confirmation statement passa solo quando ogni amministratore è verificato. Gli amministratori in carica indicano il proprio codice personale con il prossimo confirmation statement della società. Un amministratore che continua a operare senza verifica commette un reato, e Companies House ha annunciato che segnalerà i nominativi non verificati nel registro pubblico. Un libro trascurato non è più un difetto estetico.
Come subentriamo nella tua PLC
Lavoriamo a ritroso: prima stabiliamo cosa c'è, poi sistemiamo cosa manca, poi impostiamo la gestione corrente.
- 1
Raccogliere i documenti
Statuto, libri sociali, verbali, bilanci, corrispondenza e quanto risulta a Companies House. Se il fornitore precedente conserva ancora qualcosa, lo richiediamo.
- 2
Audit di passaggio
Riconciliamo: libro soci e capitale corrispondono ai depositi? Le emissioni erano autorizzate? Tutte le scadenze sono state rispettate? Quali amministratori e PSC non sono ancora verificati? Ricevi un rapporto scritto con le priorità.
- 3
Interventi urgenti
Prima ciò che preme: verifiche dell'identità in scadenza, un confirmation statement arretrato, bilanci con contabile e revisore, un'assemblea annuale saltata.
- 4
Nuovo secretary e sede legale
Viene nominato un secretary qualificato, la sede legale viene trasferita e le modifiche depositate.
- 5
Chiudere le lacune
Le delibere mancanti o viziate vengono adottate in ritardo o confermate dove la legge lo consente, e i libri vengono corretti. Per i trasferimenti senza un atto di trasferimento valido, stabiliamo cosa va prodotto.
- 6
Calendario e consegna
Ricevi il calendario delle scadenze da oggi e puoi affidare la gestione corrente a PLC Company Secretary.
Cosa troviamo più spesso negli audit
I problemi tipici e la regola dietro ciascuno.
| Problema | Regola | Cosa succede poi |
|---|---|---|
| Nessun secretary, o uno senza requisiti | ogni PLC deve avere un secretary e gli amministratori devono curarne i requisiti | si nomina un secretary qualificato |
| Azioni emesse senza autorizzazione | autorizzazione da statuto o delibera, valida al massimo cinque anni | verifica e, dove possibile, delibere di conferma |
| Assemblea annuale non tenuta | assemblea entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio | tenerla adesso e impostare il calendario da lì |
| Amministratori non verificati | codice con il prossimo confirmation statement | verifica dell'identità prima del deposito |
| Trasferimenti nel libro soci senza atto | iscrizione solo con un atto di trasferimento valido | richiedere i documenti, controllare la stamp duty |
Companies Act 2006 s271, s273, s336, s551, s770; GOV.UK, guida alla verifica dell'identità
Il bilancio di una PLC deve arrivare a Companies House entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio; una Ltd ne ha nove. L'assemblea annuale cade nella stessa finestra di sei mesi. Se rilevi una PLC trascurata, quindi, spesso sei già nel mezzo di una scadenza. L'audit ti dice quale fin dal primo giorno.
E se la PLC non ha più bisogno di essere una PLC?
A volte l'esito onesto dell'audit è che la società non ha più bisogno dello status di public company. Nessun progetto di quotazione, nessuna offerta al pubblico, solo gli obblighi più pesanti. In quel caso la PLC può essere riregistrata come private limited company con una special resolution e lo statuto modificato. Da lì valgono le scadenze più lunghe della Ltd e il secretary non è più obbligatorio.
Se convenga dipende dai tuoi piani e da cosa fa oggi la società. Per una semplice capogruppo spesso la UK Holding Company è la soluzione migliore. Le differenze nel dettaglio sono in PLC o Ltd.
Cosa preparare per il subentro
Tutto quello che hai, anche se incompleto. Le lacune le troviamo comunque.
- Numero e nome della società, e il tuo ruolo (socio, amministratore, acquirente, erede)
- Statuto, libro soci, verbali e delibere, per quanto esistono
- L'ultimo bilancio e i contatti di contabile e revisore
- I contatti del fornitore o del secretary precedente
- L'elenco degli amministratori e PSC attuali e lo stato della loro verifica dell'identità
Domande
Il mio vecchio fornitore non consegna i documenti. E adesso?
Li richiediamo per iscritto e ne teniamo traccia. Molto si può ricostruire dal registro di Companies House. Quando si arriva a pretese legali contro il fornitore serve un avvocato.
La nostra PLC è quotata. La prendete lo stesso?
Il lato della segreteria societaria sì. Gli obblighi verso la borsa e il mercato restano al nominated adviser, allo sponsor o al corporate adviser, e lavoriamo al loro fianco.
Quanto lavoro richiede un subentro?
Dipende da quanto è rimasto indietro. Una PLC con libri completi e un solo confirmation statement mancante si prende in carico in fretta. Una società senza verbali, con emissioni poco chiare e diversi bilanci arretrati richiede di più. Per questo ogni subentro parte dall'audit: dopo sai nero su bianco cosa va fatto, prima di impegnarti in altro.
Quanto in fretta devo muovermi?
Se gli amministratori non sono ancora verificati o ci sono depositi arretrati: adesso. Il prossimo confirmation statement è la data in cui il problema viene a galla.
Seguite anche il lato fiscale?
Le dichiarazioni fiscali sono un servizio a parte. Come vengono tassate la PLC e le sue distribuzioni lo vediamo in una UK Tax Consult; come viene tassata una UK PLC ti dà un primo quadro.