Administración de una UK PLC existente
Tu PLC vuelve a estar en orden. Asumimos su administración, revisamos cada hueco y lo cerramos antes de que Companies House pregunte.
| Para quién | propietarios y consejos de PLC existentes, coticen o no |
| Verificación de identidad | los directors actuales aportan su código con el siguiente confirmation statement |
| Sin verificación | no hay confirmation statement, y seguir como director es delito |
| Plazos de la PLC | cuentas anuales y junta general, seis meses tras el cierre cada una |
| Resultado | registros en orden, presentaciones al día, nuevo secretary, calendario |
Para quién es este paquete
Hay PLC bien llevadas. Y están las otras: la sociedad se creó para un proyecto que se aplazó. El proveedor anterior lo dejó. El director que se ocupaba de todo se marchó. O compraste acciones y ahora descubres que nadie sabe dónde está el libro de actas.
Desde la reforma de Companies House esto se nota antes. La verificación de identidad es obligatoria desde el 18 de noviembre de 2025, y un confirmation statement solo se acepta si todos los directors están verificados. Los directors actuales indican su código personal con el siguiente confirmation statement de la sociedad. Quien siga actuando como director sin verificar comete un delito, y Companies House anuncia que marcará los nombres no verificados en el registro público. Un registro abandonado ya no es un detalle estético.
Así asumimos tu PLC
Trabajamos de atrás hacia delante: primero saber qué hay, después ordenar lo que falta y, por último, montar el trabajo recurrente.
- 1
Reunir la documentación
Estatutos, registros, actas, cuentas, correspondencia y el extracto de Companies House. Si algo lo tiene el proveedor anterior, se lo pedimos.
- 2
Auditoría de traspaso
Cotejamos: ¿coinciden libro registro y capital con lo comunicado? ¿Estaban autorizadas las emisiones? ¿Se han cumplido los plazos? ¿Qué directors y PSC faltan por verificar? Recibes un informe escrito con prioridades.
- 3
Medidas urgentes
Lo urgente primero: verificaciones de identidad pendientes, confirmation statement atrasado, cuentas anuales coordinadas con contabilidad y auditor, una junta general que no se celebró.
- 4
Cambio de secretary y domicilio
Se nombra a un secretary cualificado, se traslada el domicilio social y se presentan los cambios.
- 5
Cerrar huecos
Los acuerdos que faltan o tienen defectos se adoptan o ratifican a posteriori cuando la ley lo permite, y se corrigen los registros. En transmisiones sin documento de transmisión en regla, aclaramos qué hay que aportar.
- 6
Calendario y traspaso
Recibes el calendario de plazos a partir de hoy y puedes pasar el trabajo recurrente a PLC Company Secretary.
Lo que más encontramos en la auditoría
Problemas típicos y la regla que hay detrás.
| Problema | Regla | Qué hacemos |
|---|---|---|
| Sin secretary o con uno sin cualificación | toda PLC necesita secretary y los directors deben velar por su cualificación | nombramiento de un secretary cualificado |
| Acciones emitidas sin autorización | autorización por estatutos o acuerdo, válida cinco años como máximo | revisión y, cuando cabe, acuerdos de ratificación |
| Junta general no celebrada | AGM dentro de los seis meses siguientes al cierre | celebrarla y ajustar el calendario |
| Directors sin verificar | código con el siguiente confirmation statement | verificación antes de presentar |
| Transmisiones inscritas sin documento | inscripción solo con un documento de transmisión en regla | pedir los documentos, revisar el stamp duty |
Companies Act 2006 s271, s273, s336, s551, s770; GOV.UK Identity verification guidance
Las cuentas anuales de una PLC deben estar en Companies House seis meses después del cierre del ejercicio; en una limited son nueve. La junta general también cae en esa ventana de seis meses. Quien asume una PLC abandonada suele estar ya dentro de algún plazo. La auditoría te dice el primer día de cuál.
¿Y si la PLC ya no necesita ser una PLC?
A veces la auditoría da una respuesta honesta: la sociedad ya no necesita el estatus de public company. Sin planes de bolsa ni ofertas al público, solo quedan las obligaciones más exigentes. En ese caso la PLC puede volver a ser private limited company mediante acuerdo especial y estatutos adaptados. Después rigen los plazos más largos de la limited y el secretary deja de ser obligatorio.
Si eso es buena idea depende de tus planes y de para qué sirve hoy la sociedad. Para una matriz pura, la UK Holding Company suele ser el modelo más adecuado. Las diferencias en detalle están en PLC o limited.
Lo que preparas para el traspaso
Todo lo que tengas, aunque esté incompleto. Los huecos los encontramos igualmente.
- Número y nombre de la sociedad, y tu papel (accionista, director, comprador, heredero)
- Estatutos, libro registro de acciones, actas y acuerdos, en la medida en que existan
- Últimas cuentas anuales y contacto de contabilidad y auditor
- Contacto del proveedor o secretary anterior
- Lista de los directors y PSC actuales con el estado de su verificación de identidad
Preguntas frecuentes
Mi proveedor anterior no entrega la documentación. ¿Qué hacemos?
La pedimos por escrito y lo documentamos. Mucho se puede reconstruir a partir del registro de Companies House. Si hay que reclamar derechos frente al proveedor, hace falta un abogado.
Nuestra PLC cotiza en un mercado. ¿La asumís igualmente?
La parte de company secretary, sí. Las obligaciones frente a la bolsa y el mercado siguen en manos del nominated adviser, el sponsor o el corporate adviser, con quien nos coordinamos.
¿Cuánto trabajo supone un traspaso?
Depende de lo que se haya quedado pendiente. Una PLC con los registros completos y solo un confirmation statement atrasado se asume rápido. Una sociedad sin actas, con emisiones sin aclarar y varias cuentas atrasadas necesita más. Por eso todo traspaso empieza con la auditoría, y después sabes por escrito qué hay que hacer antes de encargar nada más.
¿Con qué urgencia tengo que actuar?
Si hay directors sin verificar o presentaciones atrasadas: ya. El siguiente confirmation statement es el momento en que salta.
¿También os ocupáis de la parte fiscal?
Las declaraciones van con un encargo aparte. El encaje fiscal de la PLC y de sus repartos, también para accionistas que viven en España, lo vemos en la UK Tax Consult; tienes una visión general en fiscalidad de la PLC.