| Licencia Worker | 611 £ para empresas pequeñas y entidades benéficas, 1.682 £ para medianas y grandes |
| Tramitación | normalmente menos de 8 semanas; prioritaria por 750 £ en 10 días hábiles |
| Certificate of Sponsorship | 525 £ por Worker, 55 £ por Temporary Worker |
| Immigration Skills Charge | 480 £ o 1.320 £ por los primeros 12 meses |
| Vigencia | indefinida, salvo UK Expansion y Scale-up (máximo 4 años) |
| Situación | noviembre de 2026 |
Quién consigue una licencia
La obtienen los empleadores que son genuinos y operan legalmente en el Reino Unido. Sin presencia operativa o comercial en el Reino Unido, la solicitud se deniega, con una única excepción: para el UK Expansion Worker basta un UK footprint, porque la empresa va precisamente a empezar allí.
La guía cita dos casos típicos en los que UKVI no ve actividad real: la empresa apenas tiene ventas a clientes, aparte de pagos a HMRC, alquiler y seguros, o hace sobre todo negocios con sociedades vinculadas. Para una limited recién constituida es el aviso más importante.
No necesitas licencia para quien ya puede trabajar libremente: ciudadanos irlandeses, personas con settled o pre-settled status del EU Settlement Scheme y personas con Indefinite Leave to Remain.
Las funciones que tienes que cubrir
Toda licencia necesita tres funciones: el Authorising Officer, una persona con cargo directivo responsable de todo lo que pasa en el Sponsor Management System; el Key Contact, interlocutor de UKVI; y al menos un Level 1 User para el trabajo diario en el sistema.
Estas personas normalmente tienen que estar en el Reino Unido. Al menos un Level 1 User tiene que ser empleado, director o socio de la empresa y settled worker. Un representante británico puede actuar como Key Contact si está habilitado para asesorar en inmigración. Pero la solicitud la tiene que presentar la propia empresa; un representante puede ayudar a rellenarla, no enviarla.
Tasas de la empresa
| Concepto | Pequeña o benéfica | Mediana o grande |
|---|---|---|
| Licencia Worker | 611 £ | 1.682 £ |
| Licencia Temporary Worker | 611 £ | 611 £ |
| Certificate of Sponsorship, Worker | 525 £ | 525 £ |
| Immigration Skills Charge, primeros 12 meses | 480 £ | 1.320 £ |
| Immigration Skills Charge, cada 6 meses más | 240 £ | 660 £ |
| Action plan tras calificación B | 1.579 £ | 1.579 £ |
GOV.UK, UK visa sponsorship for employers, a noviembre de 2026
Pequeña o grande
Una empresa cuenta como sponsor pequeño, por regla general, si cumple al menos dos de tres condiciones: facturación anual hasta 15 millones de £, balance total hasta 7,5 millones de £ y como mucho 50 empleados. Es lo habitual en las filiales británicas nuevas de una pyme española, mientras no se cuente a la matriz.
El Immigration Skills Charge lo paga la empresa, nunca el empleado. Quien lo repercute, o repercute los costes de la licencia, se arriesga a que se la retiren. En un visado de cinco años son 2.400 £ o 6.600 £ solo por este concepto.
Las obligaciones tras la concesión
Con la licencia recibes una calificación A y puedes asignar Certificates of Sponsorship. Si no cumples tus obligaciones, por ejemplo en comunicaciones, conservación de documentos o comprobación del derecho a trabajar, la licencia puede bajar a calificación B. Entonces no puedes asignar certificados nuevos hasta completar un action plan de pago. No hay más de dos calificaciones B durante la vida de la licencia; después, se pierde.
Una licencia ordinaria es indefinida mientras se sigan cumpliendo los requisitos. Para UK Expansion Worker y Scale-up dura como máximo cuatro años.
Lo que hace un sponsor en el día a día
Las obligaciones no son papeleo de una vez al año, sino trabajo continuo. GOV.UK cita, entre otras:
- Conservar para cada empleado patrocinado los documentos pertinentes, incluida la prueba de la comprobación del derecho a trabajar (Right to Work Check).
- Controlar y documentar la asistencia de los empleados patrocinados.
- Avisar a UKVI cuando haya problemas, por ejemplo si un empleado deja de presentarse al trabajo.
- Comunicar cambios importantes de la empresa en 20 días hábiles, como una adquisición o fusión, un cambio sustancial del negocio o el cese de la actividad.
- Contar con visitas de UKVI: ya antes de conceder la licencia, el Home Office puede comprobar si la empresa es fiable y capaz de cumplir sus obligaciones.
El Certificate of Sponsorship
Por cada empleado extranjero, la empresa asigna un Certificate of Sponsorship. No es un papel, sino un registro electrónico con número propio en el Sponsor Management System. Incluye puesto, código de ocupación, salario y fecha de inicio. El empleado necesita ese número para su solicitud de visado y tiene que presentarla en tres meses.
Los datos del certificado tienen que ajustarse a la realidad. Si después pagas otro salario o cambias el puesto, hay que comunicarlo y quizá asignar un certificado nuevo. Y para españoles que ya tienen settled o pre-settled status no hace falta certificado: pueden trabajar sin patrocinio; la empresa solo tiene que comprobar y documentar su derecho a trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir la licencia antes de tener un candidato?
Sí. La licencia es de la empresa, no de una persona. Muchas empresas la piden en cuanto la sociedad británica funciona y asignan los certificados más adelante.
¿Necesito licencia para empleados con estatus europeo?
No. Quien tiene settled o pre-settled status no necesita patrocinio. Solo compruebas y documentas su derecho a trabajar.
¿Quién paga los costes?
La tasa de la licencia y el Immigration Skills Charge los paga la empresa. Repercutirlos al empleado pone en peligro la licencia.
Empieza por la sociedad
Como la licencia depende de una sociedad británica que funcione, empezamos por la sociedad: constitución con el UK Company Setup, nóminas con UK Payroll, después la licencia y el visado adecuado de nuestro resumen de visados.
Fuentes: GOV.UK: UK visa sponsorship for employers; GOV.UK: Workers and Temporary Workers, guidance for sponsors part 1; GOV.UK: Sponsor a Global Business Mobility worker; GOV.UK: Skilled Worker visa
