PLC Company Secretary
Tu PLC cumple, y tú duermes tranquilo. Un secretary cualificado, el calendario al día y cada paso explicado.
| Obligación | toda PLC debe tener un secretary (section 271) |
| Cualificación | los directors deben asegurarse de que la cumple (section 273) |
| Junta general | cada año dentro de los seis meses siguientes al cierre |
| Cuentas anuales | en Companies House seis meses después del cierre del ejercicio |
| Confirmation statement | solo si todos los directors han verificado su identidad |
| Servicio | anual |
Por qué tu PLC necesita un secretary, y no uno cualquiera
Una private limited puede prescindir de secretary. Una PLC no: la ley dice sin más que toda public company debe tener uno. Y va más allá. Los directors están obligados a dar todos los pasos razonables para que el secretary tenga el conocimiento y la experiencia necesarios y cumpla una de las cualificaciones legales.
Está cualificado, por ejemplo, quien en los cinco años anteriores a su nombramiento fue secretary de una public company durante al menos tres años, quien es miembro de una de las corporaciones profesionales que cita la ley (los grandes institutos británicos e irlandeses de contabilidad y el Institute of Chartered Secretaries and Administrators) o quien está habilitado en el Reino Unido como barrister, advocate o solicitor. Y hay una vía abierta: personas que, a juicio de los directors, son capaces de ejercer el cargo por otra posición que ocupan o han ocupado. Cómo dejarlo bien documentado lo explicamos en quién puede ser company secretary.
Con nosotros, el cargo lo ejerce una persona cualificada. Preparamos cada documento, te explicamos con claridad lo que se firma y nos aseguramos de que ningún plazo te pille por sorpresa.
El año de una PLC, en obligaciones
Las fechas fijas sobre las que gira el calendario.
| Obligación | Plazo | Lo que preparamos |
|---|---|---|
| Junta general anual (AGM) | dentro de los 6 meses siguientes al cierre | convocatoria, acuerdos, acta |
| Cuentas anuales en Companies House | 6 meses tras el cierre del ejercicio | calendario con contabilidad y auditor, presentación |
| Confirmation statement | anual, solo con directors verificados | cotejo de registros, códigos personales, presentación |
| Nuevo PSC | código en la inscripción o en 14 días | verificación, comunicación |
| Emisión de acciones | autorización válida 5 años como máximo | acuerdos, registro, presentación |
Companies Act 2006 s271, s273, s336, s442, s551; GOV.UK Identity verification guidance
Si una PLC no celebra su AGM a tiempo, según la Companies Act comete un delito cada administrador responsable. Suena más dramático de lo que tiene que ser si el calendario está bien llevado. Para eso existe el secretary.
Operaciones de capital sin tener que rehacerlas
Las acciones nuevas son el momento en el que más errores se cometen en una PLC. Los directors solo pueden emitir si los estatutos o un acuerdo les autorizan, y esa autorización dura como máximo cinco años. Las acciones nuevas contra aportación dineraria deben ofrecerse primero a los accionistas actuales en proporción a su participación, salvo que el derecho de suscripción preferente se haya excluido válidamente. Cada acción se desembolsa al menos en una cuarta parte y con toda la prima.
Si la aportación es no dineraria, la ley exige además una valoración independiente, con un informe elaborado en los seis meses anteriores a la emisión y enviado al suscriptor. Qué hay que vigilar lo tienes en aportaciones no dinerarias. Preparamos las plantillas de cada operación, revisamos el orden y se presenta en Companies House.
Transmisiones de acciones y el pequeño impuesto de por medio
Cuando un accionista vende a otro, se modifica el libro registro. Antes hay una pregunta que se olvida con facilidad: ¿se devenga stamp duty o SDRT? En la compra de acciones existentes de una sociedad británica suele ser el 0,5 %, con un stock transfer form a partir de un precio superior a 1.000 libras, y en las transmisiones fuera de CREST hay que informar a HMRC. Lo revisamos antes de inscribir. Toda la fiscalidad de la PLC está en fiscalidad de la PLC.
Así asumimos el trabajo de secretary
- 1
Diagnóstico
Leemos estatutos, registros, las últimas actas y el extracto de Companies House, y los cotejamos.
- 2
Nombramiento
Se nombra a un secretary cualificado, se presenta el cambio y se ponen en marcha las verificaciones de identidad pendientes.
- 3
Calendario
Recibes el calendario anual con todos los plazos de tu PLC, ajustado a tu ejercicio.
- 4
Trabajo recurrente
Consejos, AGM, operaciones de capital y presentaciones pasan por nosotros, documentados en inglés y explicados con claridad.
- 5
Informe anual
Una vez al año, un breve resumen por escrito: lo hecho, lo pendiente y dónde están los riesgos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ser yo el secretary de mi PLC?
La ley no lo excluye, siempre que los directors puedan considerar razonablemente que tienes la cualificación, el conocimiento y la experiencia necesarios. Si en tu caso se sostiene, lo revisamos juntos. A menudo la solución es que tú tomas las decisiones y el cargo lo ejerce una persona cualificada.
¿Qué cambia la verificación de identidad en el día a día del secretary?
Muchos detalles con mucho efecto. Quien pasa a ser director indica su código personal de Companies House ya al comunicar su nombramiento. Quien pasa a ser PSC aporta el código en la inscripción o en un plazo de 14 días. Y el confirmation statement anual solo se acepta si todos los directors están verificados. Por eso planificamos la verificación antes de cada cambio, no después.
Mi PLC lleva años sin nadie que se ocupe de ella. ¿Empezáis igualmente?
Sí, pero con una ronda de limpieza. Para eso está PLC Administration Takeover, y después se sigue aquí.
¿También asumís las obligaciones de una PLC cotizada frente al mercado?
Las obligaciones de información frente a la bolsa y el mercado las acompaña el nominated adviser o el sponsor. El secretary se ocupa de que registros, acuerdos y junta general encajen con ellas. La preparación para cotizar forma parte de PLC Going Public.