| Obligatoria desde | 18 de noviembre de 2025, con 12 meses de transición para sociedades existentes |
| Quién | administradores, PSC, administradores de sociedades extranjeras con establecimiento británico, ACSP |
| Cómo | GOV.UK One Login (gratis) o un ACSP registrado |
| Desde España | a través de un ACSP, desde cualquier país |
| Resultado | un código personal que se indica en cada cargo |
| Actualizado | Noviembre de 2026 |
Quién tiene que verificarse
Desde el 18 de noviembre de 2025, la verificación de identidad es una obligación legal. Afecta a los administradores (directors) y cargos equivalentes, a los administradores de sociedades extranjeras con un establecimiento en el Reino Unido, a las personas con control significativo (People with Significant Control, PSC) y a los propios proveedores registrados. Quien solo presenta documentos, las limited partnerships y las sociedades que actúan como administradoras entrarán más adelante.
En la mayoría de los casos te verificas una sola vez. Después recibes un código personal, el Companies House personal code. Es tuyo, no de la sociedad, y lo indicas en cada cargo que tengas en cualquier sociedad.
Cuándo tienes que dar tu código
El plazo depende de tu cargo y de cuándo lo asumiste.
| Cargo | Cuándo |
|---|---|
| Administrador de una sociedad nueva | en la inscripción, como parte de la solicitud |
| Administrador de una sociedad existente | con el siguiente Confirmation Statement de la sociedad, en cada sociedad por separado |
| PSC inscrito desde el 18 de noviembre de 2025 | al inscribirse o en los 14 días siguientes |
| PSC que además es administrador | en los 14 días desde el día siguiente a la fecha del Confirmation Statement |
| PSC que no es administrador | en los primeros 14 días de su mes de nacimiento |
| Administradores de una sociedad extranjera (overseas company) | antes del aniversario del registro de su establecimiento británico |
GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House
Dos caminos para verificarte
GOV.UK One Login: el servicio público es gratuito. Online funciona con un pasaporte biométrico de cualquier país; además necesitas tu dirección actual y el año en que te mudaste a ella. Las otras vías, como los datos bancarios o la oficina de correos, están pensadas para quien vive en el Reino Unido.
Authorised Corporate Service Provider (ACSP): un proveedor británico registrado en Companies House y supervisado por un organismo británico de prevención del blanqueo verifica tu identidad por ti. Funciona desde cualquier país. Le das tu nombre completo, tu domicilio, tu correo electrónico y los justificantes que te pida. El código te lo envía Companies House por email, y en el registro aparece después una mención con tu nombre, la fecha de la verificación y el proveedor.
Si vives en Barcelona o en Málaga, el ACSP suele ser lo más práctico, sobre todo si la app se atasca con tu documento o tu dirección. En nuestra constitución de sociedad en el Reino Unido la verificación va incluida.
Companies House quiere que en el futuro solo presenten documentos personas verificadas y ACSP registrados. Según el calendario actual, los proveedores que presentan por cuenta de clientes tendrán que estar registrados como ACSP no antes de noviembre de 2027, y Companies House lo anunciará con al menos seis meses de antelación. La fecha de noviembre de 2026 que se manejaba antes queda así aplazada.
Qué pasa si no te verificas
No cumplir a tiempo con la verificación puede ser delito. Companies House habla de procesamiento con multa o de una sanción económica. En el futuro aparecerá además una mención junto a tu nombre en el registro, y mientras falte la verificación no podrás ser nombrado administrador ni constituir una sociedad nueva.
Y un aviso que da la propia Companies House: no prestes tu identidad para que otros constituyan o dirijan una sociedad. Quien presta su nombre como testaferro responde de lo que se haga en su nombre. Lo que implica ser administrador lo tienes en la responsabilidad de los directors.
Preguntas frecuentes
¿La verificación cuesta dinero?
La verificación con GOV.UK One Login es gratuita. Un ACSP puede cobrar por su servicio.
Soy administrador de varias sociedades. ¿Me verifico varias veces?
No, te verificas una vez. Pero el código lo indicas en cada sociedad y en cada cargo por separado.
¿Me vale el DNI español?
Para la verificación online, GOV.UK habla del pasaporte biométrico de cualquier país. Qué justificantes acepta un ACSP te lo dice el propio proveedor.
¿También afecta a mi holding?
Sí. Afecta a los administradores y PSC de cualquier sociedad británica, también de una holding. Las sociedades que actúan como administradoras entrarán más adelante.
Fuentes: GOV.UK: Verify your identity for Companies House; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; GOV.UK: Verifying your identity for Companies House; GOV.UK: Using an ACSP to verify your identity; Companies House: Authorised Corporate Service Providers
