| Actualizado | noviembre de 2026 |
| Registro | Companies House, público y consultable gratis en línea |
| PSC | por lo general más del 25 % de las acciones o de los votos, derecho a nombrar a la mayoría de los directors o influencia significativa |
| Verificación de identidad | obligación legal desde el 18 de noviembre de 2025 para directors y PSC |
| Plazo para un PSC nuevo | código personal en la inscripción o en 14 días |
| Domicilio particular | se comunica, pero no se publica |
Companies House: registro mercantil y registro de titulares reales en uno
Quien busca el registro mercantil de Inglaterra, de Gran Bretaña o del Reino Unido acaba en Companies House. Es el Registrar of Companies y lleva el registro de todas las sociedades de Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte. No hay notario ni registrador intermedio: se presenta directamente ante el organismo y se consulta en línea.
Companies House ofrece todos sus datos públicos gratis, sin registrarse. Encuentras nombre, número, domicilio, fecha de constitución, directors actuales y anteriores, garantías inscritas, información de insolvencia y todo el historial de presentaciones. Las imágenes de documentos desde 2003 son gratuitas; los documentos en papel más antiguos, que hay que escanear, cuestan 3 libras cada uno. Con el servicio gratuito Follow recibes un correo en cuanto una sociedad presenta algo. Para una due diligence antes de cerrar un negocio, vale oro.
No existe una nota simple al estilo español. La ficha de la sociedad y los documentos presentados son el extracto. Si en otro país te piden un documento certificado, lo conseguimos.
¿Quién es una person with significant control?
Una person with significant control (PSC) es quien posee o controla una sociedad: lo que en España llamarías el titular real. Según la guía de Companies House, por lo general es PSC quien tiene más del 25 % de las acciones o de los derechos de voto, puede nombrar o cesar a la mayoría de los directors o ejerce de otro modo una influencia o un control significativos.
Los datos de los PSC van ya en la solicitud de constitución, y cada cambio debe comunicarse a Companies House. Si una sociedad no puede identificar a ningún PSC o no lo tiene, también debe comunicarlo. En el sistema británico, un hueco no es una opción: es otra comunicación.
La participación no se comunica con decimales, sino por tramos: más del 25 % hasta el 50 % inclusive, más del 50 % y menos del 75 %, y 75 % o más. El domicilio particular del PSC no se publica; en su lugar figura una dirección a efectos de notificaciones. Si estás repartiendo papeles en una constitución, tienes lo básico en constituir una PLC.
Qué se comunica de un PSC
La sociedad acuerda estos datos con el PSC antes de enviarlos a Companies House. El domicilio particular se recoge, pero no se publica.
- Nombre y fecha de nacimiento
- Nacionalidad y país de residencia
- Dirección a efectos de notificaciones (service address)
- Domicilio particular, no público
- Fecha desde la que la persona es PSC y fecha de confirmación
- Cada forma de control que se dé, con el tramo de acciones y de votos
Verificación de identidad: obligatoria desde noviembre de 2025
Desde el 18 de noviembre de 2025 la verificación de identidad en Companies House es una obligación legal. Esa fecha no fue un corte, sino el inicio de un periodo transitorio de doce meses para los directors y PSC existentes. Quien supera la verificación recibe un Companies House personal code. Los directors lo indican con el siguiente confirmation statement y, en una constitución nueva, ya en la solicitud. Sin directors verificados, la sociedad no puede presentar su confirmation statement.
Los PSC inscritos después del 18 de noviembre de 2025 indican su código en la inscripción o en un plazo de 14 días. Para un propietario que vive fuera, el camino práctico suele ser un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). La verificación a través de un ACSP se puede hacer desde cualquier país, pero el ACSP debe estar registrado ante un supervisor británico de prevención del blanqueo.
Antes, cada sociedad tenía que llevar además su propio registro de PSC. El capítulo correspondiente de la Companies Act 2006 quedó suprimido con efectos del 18 de noviembre de 2025 por la Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. Lo que cuenta son los datos de Companies House. Los demás registros de una PLC, empezando por el libro registro de acciones, siguen siendo obligatorios.
Cambio de accionistas en la PLC: el orden que evita disgustos
Cuando cambia el accionariado de tu PLC, varios registros dependen unos de otros. Así lo hacemos en el servicio de company secretary.
- 1
Revisar la transmisión
Estatutos, derechos de adquisición preferente y consentimientos, antes de firmar la transmisión. En acciones existentes, el stamp duty entra en la misma revisión; detalles en fiscalidad de la PLC.
- 2
Modificar el libro registro
Solo cuando la transmisión está en regla se modifica el libro registro de acciones de la PLC.
- 3
Cotejar los umbrales de PSC
Si alguien supera o baja del 25, el 50 o el 75 %, cambia la comunicación de PSC. Los PSC nuevos necesitan su personal code.
- 4
Presentar las comunicaciones
Los cambios se presentan en Companies House.
- 5
Vigilar el confirmation statement
La confirmación anual tiene que cuadrar con todo lo comunicado durante el año, y todos los directors deben estar verificados.
Preguntas frecuentes sobre el registro PSC y el registro mercantil británico
¿Cuánto cuesta un extracto del registro mercantil británico?
Los datos de Companies House se consultan gratis en línea, y las imágenes de documentos desde 2003 también. Solo los documentos en papel más antiguos, que hay que escanear, cuestan 3 libras cada uno.
¿Desde cuándo soy PSC de una sociedad británica?
Por lo general, con más del 25 % de las acciones o de los votos, si puedes nombrar o cesar a la mayoría de los directors o si ejerces de otro modo una influencia significativa.
¿Se publica mi domicilio particular?
No. Companies House publica para los PSC una dirección a efectos de notificaciones; el domicilio particular no es público.
¿Tengo que viajar al Reino Unido para verificar mi identidad si vivo en España?
No. Además de la vía en línea con GOV.UK One Login, puedes hacer la verificación a través de un Authorised Corporate Service Provider, y eso desde cualquier país.
Fuentes: GOV.UK: Searching the Companies House register; GOV.UK: People with significant control (PSCs); GOV.UK: Verifying your identity for Companies House; GOV.UK: Verify your identity for Companies House; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; legislation.gov.uk: Companies Act 2006, section 790M (annotations)
