Fattura elettronica nel Regno Unito

Cosa vale dal 1° aprile 2029

Il governo britannico lo ha deciso nel Budget 2025 e confermato nel Budget del 28 ottobre 2026: dal 1° aprile 2029 tutti i soggetti registrati alla VAT nel Regno Unito dovranno emettere e saper ricevere le fatture VAT come fatture elettroniche, salvo eccezioni specifiche. Gli enti pubblici sono compresi. Non si parla di un PDF via e-mail, ma di un file strutturato che il software di mittente e destinatario elabora direttamente.

Sono coinvolte le fatture che il diritto VAT britannico richiede già oggi: devi emettere una fattura VAT quando, come impresa registrata, effettui una cessione o una prestazione imponibile a un'altra impresa registrata nel Regno Unito. Le fatture a consumatori non sono fatture VAT e restano fuori dall'obbligo, così come quelle di imprese non registrate.

Giuridicamente l'obbligo non è ancora definito nel dettaglio. Il Finance Bill 2026-27 dà a HMRC il potere di fissare i requisiti tecnici con regolamento; la delega entra in vigore con il Royal Assent della legge. Che cosa sarà richiesto esattamente lo diranno i regolamenti attesi entro la primavera 2028.

Cosa vale oggi: PDF ammesso, Making Tax Digital obbligatorio

Fino al 2029 restano le regole attuali. Le fatture elettroniche sono ammesse se il destinatario è d'accordo, e per HMRC è fattura elettronica sia un formato strutturato come l'XML sia un semplice PDF. Nessuno impone una tecnologia precisa.

Digitale, la VAT britannica lo è comunque da tempo. Chi si registra oggi viene iscritto automaticamente a Making Tax Digital: tieni i registri VAT con un software compatibile e la dichiarazione parte da quel software verso HMRC. Secondo il governo, alcuni software contabili o MTD hanno già la funzione per la fattura elettronica. Come si registra un'impresa senza sede nel Regno Unito lo trovi in Partita IVA nel Regno Unito.

Peppol: la rete dietro la fattura elettronica britannica

Il Regno Unito punta su Peppol come rete centrale di scambio. Peppol è un quadro internazionale con cui imprese che usano software diversi si scambiano fatture senza sapere quale programma usa il cliente. Non ti colleghi da solo: l'accesso passa da un cosiddetto access point, che di solito gestisce o acquista il tuo fornitore di software.

HMRC dovrebbe assumere il ruolo di autorità Peppol britannica, oggi affidato agli acquisti del servizio sanitario NHS. Un punto importante per molte imprese: questa autorità non riceve copie delle fatture tra imprese. Se in futuro i dati delle fatture saranno anche trasmessi a HMRC è aperto. Il governo ha avviato una consultazione e non ha ancora deciso nulla.

Vale anche per te, senza sede nel Regno Unito?

Sì, appena sei registrato alla VAT in Gran Bretagna. La roadmap dice espressamente che le imprese senza stabilimento nel Regno Unito sono soggette alle stesse regole di fatturazione delle britanniche. Casi tipici: tieni merce in un centro logistico inglese, vendi pacchi fino a £135 a privati, oppure lavori su immobili britannici. Quali casi fanno scattare la registrazione lo spiegano VAT sulla vendita di merci e VAT sui servizi.

Se vendi solo a consumatori, non emetti fatture VAT e l'obbligo non ti riguarda. Dovrai però saper ricevere fatture elettroniche, se fornitori britannici emettono fatture VAT a te come impresa registrata.

Se in Italia lavori già con un software che gestisce la fattura elettronica, chiedi al fornitore se supporta anche Peppol: per la parte britannica conta solo il diritto britannico, e il formato giusto lo diranno gli standard che il Regno Unito fisserà entro aprile 2028.

Fonti: GOV.UK: Roadmap for e-invoicing implementation (28 Oct 2026); GOV.UK: VAT: electronic invoicing (TIIN); GOV.UK: E-invoicing digital reporting (consultation); GOV.UK: Making Tax Digital for VAT