Factura electrónica en el Reino Unido

Lo que rige desde el 1 de abril de 2029

El Gobierno británico lo decidió en los presupuestos de 2025 y lo confirmó en los del 28 de octubre de 2026: desde el 1 de abril de 2029, todos los que estén registrados en el VAT en el Reino Unido tendrán que poder emitir y recibir sus facturas con VAT como factura electrónica, salvo que se aplique una excepción concreta. Eso incluye a los organismos públicos. No se trata de un PDF por correo electrónico, sino de un conjunto de datos estructurado que el software del emisor y del receptor procesan directamente.

Afecta a las facturas que el VAT británico ya exige hoy: tienes que emitir una factura con VAT cuando, como empresa registrada, haces una operación sujeta a otra empresa registrada en el Reino Unido. Las facturas a consumidores no son facturas con VAT en ese sentido y quedan fuera de la obligación, igual que las facturas de empresas sin registro.

Jurídicamente, la obligación todavía no está regulada en detalle. La Finance Bill 2026-27 habilita a HMRC para fijar los requisitos técnicos por reglamento; la habilitación entra en vigor con la Royal Assent de la ley. Lo que se exija exactamente estará en esos reglamentos, previstos hasta la primavera de 2028.

Lo que rige hoy: PDF permitido, Making Tax Digital obligatorio

Hasta 2029 siguen las reglas actuales. Las facturas electrónicas están permitidas si el receptor lo acepta, y HMRC entiende por factura electrónica tanto un formato estructurado como XML como un simple PDF. Nadie te impone una tecnología concreta.

Digital, el VAT británico ya lo es desde hace tiempo. Quien se registra queda dado de alta automáticamente en Making Tax Digital: llevas los registros de VAT con software compatible y la declaración sale de ese software hacia HMRC. Según el Gobierno, parte del software de contabilidad o de MTD ya trae la función de factura electrónica. Cómo va el registro para una empresa sin sede en el Reino Unido lo explicamos en el número de VAT británico.

Peppol: la red detrás de la factura electrónica británica

El Reino Unido apuesta por Peppol como red central de intercambio. Peppol es un marco internacional con el que empresas que usan programas distintos se intercambian facturas sin necesidad de saber qué software tiene el cliente. No te conectas tú directamente: el acceso lo da un access point, que normalmente opera o contrata tu proveedor de software.

HMRC asumirá el papel de autoridad Peppol británica, que hasta ahora tiene el área de compras del servicio de salud, el NHS. Un punto importante para muchas empresas: esa autoridad no recibe copias de las facturas entre empresas. Si en el futuro los datos de las facturas se comunicarán además a HMRC está abierto. El Gobierno ha lanzado una consulta y deja claro que no ha decidido nada.

¿También te afecta sin sede en el Reino Unido?

Sí, en cuanto estés registrado en el VAT británico. La hoja de ruta dice expresamente que las empresas sin establecimiento en el Reino Unido están sujetas a las mismas reglas de facturación que las británicas. Casos típicos: tienes mercancía en un centro logístico británico, vendes paquetes de hasta 135 libras a particulares o prestas servicios sobre inmuebles británicos. Qué casos te obligan a registrarte lo tienes en VAT en la venta de bienes al Reino Unido y en VAT en servicios al Reino Unido.

Si solo vendes a consumidores, no emites facturas con VAT y la obligación de emitir no te alcanza. Recibir facturas electrónicas sí tendrás que poder, cuando proveedores británicos te facturen con VAT como empresa registrada.

¿Y tu facturación en España?

Lo que hagas en España con tu programa de facturación sigue su propio camino. Para tus facturas con VAT británico cuenta solo el derecho británico, y los estándares británicos todavía están por fijar. Si estás eligiendo software para tu sociedad española, pregunta al proveedor si conecta con Peppol y si piensa cubrir los requisitos británicos: te ahorras tener dos sistemas cuando llegue 2029.

Fuentes: GOV.UK: Roadmap for e-invoicing implementation (28 Oct 2026); GOV.UK: VAT: electronic invoicing (TIIN); GOV.UK: E-invoicing digital reporting (consultation); GOV.UK: Making Tax Digital for VAT