| Plazo en Companies House (private limited) | 9 meses desde la fecha de cierre |
| Primeras cuentas con un ejercicio de más de 12 meses | 21 meses desde la constitución o 3 meses desde el fin del periodo, lo que sea más tarde |
| Sociedad pequeña (ejercicios desde el 6 de abril de 2025) | 2 de 3: hasta 15 millones de libras de cifra de negocios, 7,5 millones de balance, 50 empleados |
| Auditoría | no para las pequeñas, salvo que la exijan los estatutos o socios con el 10 % |
| Recargo por retraso | de 150 a 1.500 libras, el doble si se repite dos años seguidos |
| Desde el 1 de abril de 2028 | cuentas solo con software, en formato iXBRL |
Qué son las cuentas británicas y quién las recibe
Las statutory accounts de tu limited son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y las notas, y en la mayoría de sociedades también un informe de los administradores. Un administrador firma el balance, con su nombre impreso. Las cuentas van a los socios, a Companies House y, con la declaración del impuesto de sociedades, a HMRC.
Se preparan según las NIIF (IFRS) o según los principios contables británicos. Para la mayoría de filiales de empresas medianas eso significa FRS 102, y para las microempresas a menudo FRS 105. FRS 102 ha cambiado bastante para los ejercicios desde 2026, sobre todo en arrendamientos y reconocimiento de ingresos; lo explicamos en FRS 102: lo que cambia en 2026. Como la Corporation Tax parte en principio de las cuentas, también son la base de tu impuesto británico.
Plazos: nueve meses, y algo más la primera vez
Una private limited tiene que presentar sus cuentas en Companies House como muy tarde nueve meses después de la fecha de cierre. Con cierre a 31 de diciembre, eso es el 30 de septiembre del año siguiente. HMRC tiene sus propios plazos: el impuesto se paga nueve meses y un día después del cierre del ejercicio y la declaración vence a los doce meses. Más en el impuesto de sociedades británico.
Para las primeras cuentas hay una regla especial. Si el primer ejercicio dura más de doce meses, el plazo vence a los nueve meses del primer aniversario de la constitución, es decir, 21 meses después de constituir, o tres meses después del fin del periodo si eso es más tarde.
Un truco práctico: fija la fecha de cierre al constituir tal como la quieres. Si después quieres acortarla, solo podrás hacerlo una vez cada cinco años sin un motivo de negocio.
Tamaños de sociedad desde abril de 2025
Para los ejercicios que empiezan el 6 de abril de 2025 o después rigen umbrales bastante más altos. Una sociedad entra en una categoría si cumple dos de los tres límites, y solo cambia de categoría cuando eso se confirma dos años seguidos.
| Categoría | Cifra de negocios | Balance | Empleados (media) |
|---|---|---|---|
| Microempresa (micro-entity) | hasta 1 millón de libras | hasta 500.000 libras | hasta 10 |
| Pequeña (small) | hasta 15 millones de libras | hasta 7,5 millones de libras | hasta 50 |
| Mediana (medium) | hasta 54 millones de libras | hasta 27 millones de libras | hasta 250 |
Companies Act 2006 ss. 382, 384A, 465 (versión vigente); GOV.UK Prepare annual accounts; GOV.UK Audit exemption
Auditoría: cuándo entra un auditor
Una private limited pequeña no tiene que auditar sus cuentas. Dos excepciones: que lo exijan los estatutos o que lo pidan socios que juntos tengan al menos el 10 % de las participaciones. La petición tiene que llegar por escrito al domicilio social como mínimo un mes antes del cierre del ejercicio. Quien usa la exención pone una declaración fija en el balance; en el futuro Companies House pedirá una declaración más detallada de los administradores sobre qué exención usan y por qué la cumplen.
Con las filiales la cosa se complica, y eso afecta a la mayoría de nuestros lectores. Una sociedad que forma parte de un grupo solo puede usar la exención de las pequeñas si todo el grupo se considera pequeño. Cuentan la matriz, las hermanas y las filiales, y la ley trata a las sociedades extranjeras igual que a las británicas. La pequeña limited comercial de una SL de Zaragoza con 120 empleados necesitará por tanto, casi siempre, auditoría, aunque ella misma sea diminuta.
Existe una exención de grupo en la sección 479A: la matriz garantiza las deudas de la filial y la filial entra en las cuentas consolidadas. Pero exige una matriz constituida según el derecho británico. Para la filial de una SL o una SA española ese camino no existe, salvo que haya una holding intermedia británica. Si te compensa, lo calculamos contigo; la holding británica es una pieza para ello.
Recargos por presentar tarde en Companies House
El recargo llega solo y depende del retraso. Si las cuentas llegan tarde dos años seguidos, se duplica.
| Retraso | Recargo (private limited) |
|---|---|
| hasta 1 mes | 150 libras |
| de 1 a 3 meses | 375 libras |
| de 3 a 6 meses | 750 libras |
| más de 6 meses | 1.500 libras |
GOV.UK: Prepare annual accounts for a private limited company, Penalties for late filing
Companies House cita expresamente casos en los que un recurso contra el recargo probablemente fracasará: las primeras cuentas, errores del contable, que fuera responsabilidad de otro administrador y administradores que viven o viajan fuera del Reino Unido. Si diriges la limited desde España, planifica el plazo con margen. Quién responde si algo sale mal lo tienes en la responsabilidad de los directors.
Lo que cambia en Companies House
La Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 trae cambios en la forma de presentar, que Companies House ha anunciado para abril de 2028. El principal: desde el 1 de abril de 2028 solo se aceptarán cuentas presentadas con software comercial en formato iXBRL. El formulario web y el papel se cierran para las cuentas; para otras presentaciones siguen abiertos.
También estaba previsto que pequeñas y microempresas publicaran su cuenta de pérdidas y ganancias. El Gobierno ha aparcado esa obligación. Así que también desde abril de 2028 las pequeñas podrán presentar cuentas abreviadas o sin cuenta de resultados. Las abreviadas exigen ya hoy el acuerdo de todos los socios.
En la práctica: si tu limited presentaba hasta ahora con el formulario web, planifica el paso a un software que maneje iXBRL. La mayoría de programas de contabilidad ya lo hacen.
Preguntas frecuentes
¿Una limited inactiva y sin ventas tiene que presentar cuentas?
Sí. Una dormant company presenta cuentas todos los años, solo que muy breves. Una sociedad inactiva pequeña no necesita auditoría.
¿Bastan las cuentas consolidadas del grupo español?
No, la sociedad británica prepara sus propias cuentas. La exención de grupo de la sección 479A solo existe con una matriz británica.
¿Qué supone para mi sociedad el cambio de tamaños de 2025?
Muchas sociedades que eran medianas ahora son pequeñas y, por tanto, están exentas de auditoría, siempre que no formen parte de un grupo mayor. Los nuevos límites se aplican a los ejercicios que empiezan desde el 6 de abril de 2025.
¿Quién presenta las cuentas?
La responsabilidad es de los administradores. En la práctica las prepara y envía un contable británico; no antes de noviembre de 2027, los terceros que presentan por cuenta de clientes tendrán que estar registrados como Authorised Corporate Service Provider.
Fuentes: GOV.UK: Prepare annual accounts for a private limited company; GOV.UK: Audit exemption for private limited companies; legislation.gov.uk: Companies Act 2006, s. 442 (period for filing accounts); legislation.gov.uk: Companies Act 2006, s. 382 (small companies); legislation.gov.uk: Companies Act 2006, s. 465 (medium-sized companies); legislation.gov.uk: Companies Act 2006, s. 479 and s. 479A; Companies House: Changes to accounts; GOV.UK: File your company's annual accounts
