| Forma giuridica | Private Limited Company (Ltd) |
| Minimo | un director di almeno 16 anni e un socio, anche la stessa persona |
| Company secretary | non obbligatorio |
| Sede | registered office a un indirizzo fisico nel Regno Unito, più un indirizzo e-mail |
| Verifica dell’identità | obbligatoria per director e PSC dal 18 novembre 2025 |
| Iscrizione | online, di solito entro 24 ore |
| Corporation Tax | dal 19 al 25% secondo l’utile |
| Aggiornato | novembre 2026 |
Chi regge la tua Limited: director e socio
La tua Limited deve avere almeno un director. È legalmente responsabile della gestione della società e della corretta redazione dei bilanci. Un director deve avere almeno 16 anni e può vivere fuori dal Regno Unito. Una private limited company non ha bisogno di un company secretary.
Serve anche almeno un socio. Una sola persona può possedere tutta la società ed esserne l’unico director. Il valore di un’azione lo stabilite liberamente. Fin dove rispondi come director e socio: responsabilità di soci e director.
Registered office ed e-mail: l’indirizzo della tua società
Ogni Limited ha bisogno di un registered office. Deve essere un indirizzo fisico nel Regno Unito, nella parte del Paese in cui la società è registrata: una Limited registrata in Scozia ha bisogno di un indirizzo in Scozia. Una casella postale non basta più.
L’indirizzo deve inoltre essere «appropriato»: la posta indirizzata alla società deve arrivare a te o a chi agisce per lei, e il mittente deve poter ottenere una conferma di consegna. Senza un indirizzo così la società può essere cancellata dal registro.
Il registered office è pubblico nel registro: un indirizzo che vuoi tenere privato, come la tua casa, non va lì. La società indica anche un indirizzo e-mail, che non viene pubblicato e di cui deve leggere i messaggi. UK Company Setup comprende il registered office per il primo anno.
PSC: chi controlla la tua società
Chi detiene più del 25% delle quote o dei diritti di voto è una person with significant control (PSC). Le PSC si indicano già all’iscrizione, e anche loro devono verificare la propria identità.
Se possiedi la Limited da solo, sei director, socio e PSC in una sola persona. Con più soci, la ripartizione di quote e voti decide chi è PSC.
Verifica dell’identità: obbligatoria da novembre 2025
Dal 18 novembre 2025 la verifica dell’identità presso Companies House è un obbligo di legge. L’Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 l’ha inserita nel Companies Act 2006. Ogni director e ogni PSC deve avere un’identità verificata.
Online la verifica accetta un passaporto biometrico di qualsiasi Paese, e nella maggior parte dei casi si fa una sola volta. Ogni persona riceve poi un codice personale, e per l’iscrizione la società ha bisogno del codice di ogni director. Il percorso dal passaporto al codice fiscale: come nasce la tua Limited nel Regno Unito.
Che cosa comprende l’iscrizione della tua Limited
Questi dati e documenti vanno a Companies House al momento dell’iscrizione.
- Memorandum of association: la dichiarazione dei soci fondatori, creata in automatico con l’iscrizione online
- Articles of association: lo statuto, nella versione standard (model articles) o con regole proprie
- Statement of capital: le azioni, i soci e i diritti di ogni categoria di azioni
- I dati di ogni director con il suo codice personale
- Le PSC della società
- Un registered office nel Regno Unito e un indirizzo e-mail
Il tuo primo anno: obblighi e scadenze
Con l’iscrizione partono scadenze fisse presso Companies House e HMRC. Chi deposita in ritardo paga sanzioni.
| Obbligo | Scadenza | Autorità |
|---|---|---|
| Confirmation statement | almeno una volta ogni 12 mesi, entro 14 giorni dalla fine del periodo di revisione | Companies House |
| Primo bilancio | 21 mesi dopo l’iscrizione | Companies House |
| Bilanci successivi | 9 mesi dopo la chiusura dell’esercizio | Companies House |
| Pagamento della Corporation Tax | 9 mesi e 1 giorno dopo la fine del periodo d’imposta | HMRC |
| Company Tax Return | 12 mesi dopo la fine del periodo d’imposta | HMRC |
| Conservazione dei documenti | 6 anni dalla fine dell’ultimo esercizio a cui si riferiscono | HMRC può controllarli |
GOV.UK: Accounts and tax returns for private limited companies; Running a limited company (novembre 2026)
Corporation Tax: che cosa paga la tua Limited
La tua Limited paga il 19% di Corporation Tax sugli utili fino a £50.000 e il 25% sopra £250.000; nel mezzo la Marginal Relief attenua l’aliquota. Una società fiscalmente residente nel Regno Unito paga sugli utili britannici e su quelli esteri.
Non arriva nessun avviso di pagamento: l’imposta risulta dalla dichiarazione della società, che si presenta anche in perdita. Di solito la società viene registrata per la Corporation Tax già con l’iscrizione; il servizio si attiva quando inizia a operare.
HMRC scrive al registered office: il codice di attivazione della Corporation Tax arriva entro 10 giorni, o 21 giorni se vivi all’estero. Se la Limited ti paga uno stipendio deve registrarsi come datore di lavoro, anche se sei il suo unico director. Aliquote e scadenze nel dettaglio: Corporation Tax nel Regno Unito.
Dove viene amministrata la tua Limited
La domanda decisiva arriva dall’Italia. Una Limited amministrata dall’Italia può essere considerata residente anche lì. Quando entrambi gli Stati la ritengono residente, decide la convenzione tra Regno Unito e Italia del 1988: la società è residente dello Stato in cui si trova la sua sede di direzione effettiva (articolo 4).
Che cosa significa per una Limited gestita da casa tua: Limited inglese gestita dall’Italia.
Le tue domande sulla Limited
Devo vivere nel Regno Unito per essere director?
No. Un director può vivere all’estero. Nel Regno Unito deve trovarsi il registered office della società.
La mia Limited ha bisogno di un company secretary?
No. Una private limited company non ne ha bisogno.
L’indirizzo della mia società viene pubblicato?
Il registered office è pubblico nel registro. L’indirizzo e-mail della società non viene pubblicato.
Chi deve verificare la propria identità?
Ogni director e ogni PSC, cioè chiunque detenga più del 25% delle quote o dei diritti di voto.
Che cosa succede se manca il confirmation statement?
La società rischia una multa fino a £5.000 e la cancellazione dal registro.
Per quanto tempo vanno conservati i documenti?
6 anni dalla fine dell’ultimo esercizio a cui si riferiscono. Non tenere le scritture contabili può costare una multa di £3.000 o l’interdizione da director.
Fonti
- Verificato su GOV.UK Set up a private limited company; GOV.UK Running a limited company; GOV.UK Accounts and tax returns for private limited companies; Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, s. 64; Companies Act 2006, s. 1110A; convenzione Regno Unito-Italia del 1988, art. 4
- GOV.UK: Set up a private limited company
- GOV.UK: Running a limited company
- GOV.UK: Accounts and tax returns for private limited companies
- GOV.UK: Verifying your identity for Companies House
- GOV.UK: Corporation Tax rates and reliefs
- legislation.gov.uk: Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, section 64
- legislation.gov.uk: Companies Act 2006, section 1110A
- GOV.UK: convenzione contro le doppie imposizioni Regno Unito-Italia del 1988